Plantilla de plan de proyecto
¿Está pensando en contratar a un consultor o a un tercero para que le ayude a desarrollar una aplicación o a renovar su sitio web? ¿Quiere comunicar sus necesidades a los miembros de su equipo para poner en marcha un proyecto interno?
¿Por qué dedicar tiempo a reflexionar sobre las necesidades de su proyecto? Tanto si se trata de un proyecto encargado a un tercero externo como si se lanza dentro de su propia organización, determinar cuidadosamente los requisitos del proyecto puede servir como una buena evaluación inicial de:
El patrocinador del proyecto suele encargarse de definir los requisitos del proyecto, pero puede que el equipo del proyecto o el contratista tengan que realizar ellos mismos el análisis de necesidades. Esto suele ocurrir cuando el primero carece de tiempo, de capacidad de gestión de proyectos o de conocimientos técnicos.
En el caso de un proyecto externo, el patrocinador del proyecto se refiere al cliente o a sus representantes, como el Propietario del Producto. Son los responsables de tomar decisiones y dar directrices, incluida la determinación del alcance del proyecto y su finalidad.
¿Qué es un proyecto basado en las necesidades?
Tiene un propietario que ejecuta el proyecto para satisfacer la necesidad o aprovechar las oportunidades. El proyecto tiene un inicio y termina con la finalización del mismo.
¿Cuáles son las 7 características de un proyecto?
Las siete características de los proyectos de éxito son: objetivos claros, planificación eficaz, recursos fiables, control adecuado, comunicación, colaboración y flexibilidad. Los objetivos claros son la meta principal del proyecto, que debe estar bien definida y ser comprendida por todas las partes interesadas.
¿Qué hace que una tarea sea un proyecto?
Una tarea es una unidad de trabajo que debe realizarse dentro de un proyecto. Un proyecto es toda una serie de tareas que deben completarse conjuntamente para lograr un resultado u objetivo único.
Ejemplo de plan de trabajo
Sin embargo, no todos los proyectos son claros y muchos se sitúan entre estas categorías. Por eso podemos fijarnos en el propio proceso y hacer desgloses personalizados del proyecto que se adapten a nuestras necesidades individuales.
Todo el proceso consiste en identificar las tareas que componen el proyecto, sus dependencias entre sí y las limitaciones de tiempo. Una vez conocidas las tres cosas, podemos confeccionar un proceso de desglose sólido.
Sin embargo, profesionalmente, las líneas se vuelven un poco más borrosas. Resulta que puede haber miles de tareas diferentes con distintas dependencias. ¿Cómo saber cuáles tienen prioridad? ¿Cómo implementarlas en un programa de trabajo fluido?
Normalmente, querrás dividir un proyecto en tareas que se terminen en un plazo razonable. Cuanto más se alargan, más se resienten los plazos y la productividad general. También es un buen indicador de que la tarea es demasiado grande o compleja.
Estas tres directrices no son más que un esbozo. Los plazos de ejecución de las tareas dependerán en gran medida del sector en el que trabajes, del tipo de proyecto, de su complejidad general y de muchos otros factores. Una cosa que puedes hacer es hacer una evaluación interna con tu equipo para cada tarea y partir de ahí.
Cómo crear un plan de proyecto
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Debe añadir personas y otros recursos antes de asignarles tareas. Los otros recursos pueden incluir recursos materiales como cemento o pintura, o recursos de costes como billetes de avión y comidas.
Una vez que haya añadido personas a un proyecto, modifique sus calendarios de trabajo para tener en cuenta su horario laboral. Project asume que la mayoría de la gente trabaja una semana estándar, de lunes a viernes, de 8 de la mañana a 5 de la tarde.
Cuando añade o quita personas de una tarea, Project alarga o acorta la duración de la tarea. Se trata de una programación basada en el esfuerzo. Si no desea que cambie la duración, puede cambiar la configuración de la tarea en función del esfuerzo.
Cuando su jefe le pregunte cómo va su proyecto en comparación con su plan original, lo último que querrá decir es “no lo sé”. Evita eso estableciendo una línea de base como una instantánea de tu planificación original antes de que empiece el proyecto.
Ejemplo de plan de trabajo para un proyecto
Los documentos de descripción del trabajo no deben abordarse a la ligera. Aunque hay que procurar que sean lo más sencillos posible, deben ser detallados y precisos. Un pequeño error puede causarle muchos problemas más adelante.
No hay diferencia entre el alcance del trabajo y el plan de trabajo. Sin embargo, una carta de proyecto contendrá un ámbito de trabajo (más adelante hablaremos de ello). Para simplificar, en este artículo nos referiremos a él como descripción del trabajo.
Esta parábola se repite a veces como cuatro horas para afilar y seis horas para cortar, y a veces se atribuye erróneamente a Abe Lincoln, pero ya se entiende. Una preparación minuciosa es la base del éxito de un proyecto. Tómese el tiempo necesario para prepararse adecuadamente y ahorrará mucho tiempo, esfuerzo y recursos perdidos en el futuro.
Aparte de los obvios motivos de eficacia, los pliegos de condiciones también son importantes para fortalecer las relaciones entre el cliente y la agencia. Un pliego de condiciones de calidad mantendrá al cliente informado y tranquilo durante todo el proyecto. En segundo lugar, ayudará a los gestores del proyecto a centrarse en lo que está dentro del alcance y no en lo que no lo está, evitando ambigüedades, falta de comunicación y conflictos, todo lo cual tiene graves repercusiones.